¿Qué es el Compliance y por qué te interesa?

Cada día se exigen nuevos mecanismos de control para las empresas y en este marco surge la figura del Compliance tras la reforma del Código Penal de 2015, que pretende implantar los procedimientos necesarios para que las empresas, personas jurídicas, se vean libres de responsabilidad por actuaciones que realicen sus empleados, representantes legales o colaboradores en nombre de la entidad y en beneficio de ésta, de forma directa o indirecta.

Pongamos unos cuantos ejemplos: una empresa que produce alimentos destinados al consumo humanoy por una incorrecta manipulación en la cadena de producción sale al mercado una partida en mal estado y crea un problema de salud pública. En este caso, si se comete un delito contra la salud pública, podrían llegar a responder los administradores y representantes de la empresa por dicho delito, por haber infringido el deber de control sobre la cadena de producción.

Otro ejemplo se podría dar con las nuevas tecnologías y el uso de ordenadores. Imaginemos una empresa de informática en la que uno de sus trabajadores se descarga habitualmente programas “piratas” en los ordenadores de la compañía y, como consecuencia de ello, se introduce un virus informático que destruye todos los datos de los ordenadores. El representante legal de la empresa podría llegar a ser responsable penalmente de un delito informático por no establecer en la empresa un protocolo para evitar que esto ocurra.

¿Cómo puede evitar la empresa su responsabilidad penal? Implantando un plan de prevención destinado a proteger a tu empresa de posibles consecuencias penales derivadas de delitos cometidos por cualquier miembro de la empresa, haciendo que la entidad carezca de responsabilidad penal o, al menos, que se atenúe dicha responsabilidad. Además, supone un incremento del valor de la empresa de cara a terceros y grupos de interés, siendo sinónimo de empresa de confianza para los clientes.

¿Por qué es importante tener un Corporate Compliance? Porque disponer de estos protocolos de supervisión y control, ejecutados de manera eficaz, conlleva la total exención penal de tu empresa, previniendo delitos o reduciendo el riesgo de su comisión.

Si todavía no cuentas con esta herramienta, contacta con nosotros y te ayudaremos a elaborar el plan idóneo para tu empresa ajustado a la actividad que desarrollas y los riesgos que entraña.

 

Esperanza Temprano Posada

Novedades a la hora de calcular la indemnización por despido

Hasta ahora y con carácter general el salario que se tenía en cuenta a la hora de calcular las indemnizaciones por despido era el que realmente percibía el trabajador, pero sin contar con las aportaciones empresariales en favor del trabajador para seguros de vida, seguros médicos y planes de pensiones.

La razón de porqué no se incluían esas aportaciones en el cálculo era porque conforme al artículo 26 del Estatuto de los Trabajadores se consideraban “mejoras voluntarias de las prestaciones de Seguridad Social” y por lo tanto tenían naturaleza extrasalarial.

Así lo entendían los tribunales, hasta que el Tribunal Supremo en sentencia de 02 de octubre de 2013 incluyó

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Antes de vacaciones termina los deberes

Antes de irnos de vacaciones, aún nos quedan un par de cosillas que cerrar en la empresa. Ya sé que ha llegado el verano. Ya sé que los niños han terminado el colegio. Ya sé que la calor aprieta, y el terral hace su maravillosa aparición. Así que salimos disparados de vacaciones apurados por la necesidad de recargar la batería, porque ya la tengo en modo ahorro.

Pero ya se encarga tu asesor de llamarte y recordarte, no solo que hay que pagar el Iva y los trimestrales del segundo trimestre, si no que aún nos queda rematar la última documentación del ejercicio 2016: Impuesto Sociedades y Cuentas Anuales.

Para empezar, tenemos que presentar el Impuesto de Sociedades. Ese que recopila

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Aportación de Fondos a mi sociedad

Resulta que el año pasado mi sociedad tuvo pérdidas y el patrimonio neto se ha quedado temblando. O puede que estés pensando en realizar una nueva inversión y mis socios y yo hemos valorado la posibilidad de aportar nosotros el dinero en lugar de acudir al banco. O simplemente con tanto impuesto la sociedad tiene un pico muy bajo de tesorería y no me queda otra que poner dinero.

Son variadas las situaciones que se dan en la sociedad en la que el socio (o socios) se ven obligados a aportar dinero a la sociedad. Cuando esto ocurre comienzan las dudas, dado que hay múltiples posibilidades de realizar esta aportación de liquidez a la empresa. Las principales podríamos decir que son las siguientes:

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Adiós al registro de jornadas diarias en los trabajadores a tiempo completo

El año pasado por estas fechas, os lo contábamos. La Audiencia Nacional  imponía la necesidad de que las empresas establecieran sistemas de fichajes para controlar el número de horas de trabajo que realizan sus empleados (Obligación registro jornada diaria). Sin embargo, meses después, parecen que los Tribunales nos han despertado, no sé si de la pesadilla, pero si al menos de un sueño cuanto menos “espeso”.

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Que no se te pasen los plazos para presentar la Renta

Un año más, la primavera se acerca y con ella la campaña de la renta, esa que se inició el 5 de abril y terminará como cada año, el día 30 de Junio de 2017. No solo es necesario tener presente la fecha de finalización de la campaña para poder realizar las presentaciones de nuestras declaraciones, existen otras fechas importantes que debemos tener en cuenta.

Si la renta nos sale a pagar, los periodos para realizar el pago

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No nos asustemos: Todavía se puede aplazar el Iva

Aún huele a torrija. Aún huele a playa y terraza. Vuelvo a la oficina y la primera en la frente: Hay que pagar el Iva, las retenciones y el resto de impuestos trimestrales…. Y como no, ya se preocupó Montoro de anunciarnos a principios de año que Hacienda había cerrado el grifo (aún más) y había endurecido la concesión de aplazamientos. Una vuelta más de tuerca.

Pero que no cunda el pánico. Se han endurecido los aplazamientos, pero eso no quiere decir que los hayan eliminado definitivamente. Todo se puede, siempre y cuando lo hagamos con “cariño”. Y aún estamos a tiempo.

Tanto si tienes una sociedad, como si trabajas como autónomo, esta limitación

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Uno de los grandes olvidados: Los libros!

Charlaba hace poco con un cliente editor de libros y comentábamos cómo la prensa una estadística asombrosa y demoledora publicada en prensa: 4 de cada 10 españoles no abre nunca un libro (Os paso enlace del artículo por si os interesa: El Mundo – Arrecia la desigualdad lectora).

Las estadísticas son las que son, y es innegable muchas tecnologías han venido a sustituir el libro de toda la vida… pero no es sobre estos libros sobre lo que quiero hablar en nuestro post de hoy, sino sobre los Libros Contables y Mercantiles.

Desconozco si existen estadísticas o algún estudio que nos indique las empresas que realmente llevan al día y de manera correcta los libros contables y mercantiles, pero la experiencia me dice que son demasiadas las que pecan del olvidarse de ellos. Y el problema es que nuestra amiga Hacienda no perdona (para variar), y a la primera oportunidad (bien sea por una inspección, bien sea por una comprobación de censal, o incluso de Iva) reclama la exhibición de los mismos.

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